Тексты и таблицы

Многие пользователи персональных компьютеров часто сталкиваются с задачами подготовки всевозможных текстовых документов (договоров, отчетов, счетов, и т. д.), а также электронных таблиц. На настольных ПК для этого служат специальные программы из состава Microsoft Office. В операционной системе Microsoft Windows СЕ также имеются две аналогичные программы, полностью совместимые с пакетом Microsoft Office: это текстовый редактор Microsoft Pocket Word и редактор электронных таблиц Microsoft Pocket Excel.

Программа Microsoft Pocket Word является полноценным редактором текстов для Pocket PC. Она позволяет создавать текстовые документы, содержащие форматирование, а также редактировать документы, подготовленные в программе Microsoft Word на настольном компьютере. Файловым форматом по умолчанию в этой программе являются документы с расширением .psw, но вы можете открыть для редактирования файлы doc, .rtf или .txt, а также сохранять текстовые документы в любом из этих форматов.

Вводить текст в окне редактора можно с помощью экранной клавиатуры или посредством рукописного ввода. Программа позволяет выполнять сложное форматирование текста, включать в него маркированные и нумерованные списки, изменять параметры шрифта (гарнитуру, размер и начертание). Редактирование документов значительно облегчают встроенные функции автоматического поиска и замены фрагментов текста. Наконец, редактор Pocket Word позволяет выполнять автоматическую проверку орфографии.

К сожалению, в Pocket Word отсутствует возможность добавления в текст графических файлов, однако вы можете создать в документе рисунок, набросав его «от руки» при помощи стилуса, а также перемещать его по экрану, изменять масштаб и даже поворачивать на произвольный угол.

Редактор электронных таблиц Pocket Excel является специально разработанным для Pocket PC аналогом программы Microsoft Excel, хорошо знакомой пользователям настольных компьютеров. В целом принципы работы с редактором электронных таблиц Pocket Excel аналогичны принципам работы с пакетом Microsoft Excel для настольных ПК.

Pocket Excel позволяет изменять формат ячеек, параметры шрифта, использовать простые математические функции для автоматизации расчетов значений, введенных в соответствующие ячейки. Кроме того, Pocket Excel допускает автоматическое заполнение ячеек таблицы данными, изменяющимися от одной ячейки к другой. Например, если необходимо добавить в таблицу строку или столбец, содержащий календарные даты с шагом в один день, вам поможет функция автоматического заполнения. Для того чтобы предотвратить несанкционированный доступ посторонних лиц к хранящимся в книге Pocket Excel данным, вы можете защитить ее паролем.

Pocket Excel поддерживает несколько файловых форматов, большинство из них совместимы с Microsoft Excel для настольных ПК:

• Pocket Excel Workbook — стандартный формат книги Pocket Excel с расширением *.pxl;
• Pocket Excel 1.0 Workbook — книга Pocket Excel для ранних версий Windows СЕ. Сохраните книгу в этом формате, если планируете впоследствии открыть ее на КПК, работающем под управлением Windows СЕ 1.0 или 2.0;
• Pocket Excel Template — шаблон книги Pocket Excel (например, создав в Pocket Excel таблицу учета доходов и расходов на текущий месяц, в следующем месяце вы можете быстро подготовить новую таблицу, используя данную книгу как шаблон);
• Excel 97/2000 Workbook — стандартный формат книги Microsoft Excel для настольных ПК с расширением .xls;
• Excel 5.0/95 Workbook — книги Microsoft Excel для настольных ПК версий 5.0 и 95;
• Excel 97/2000 Template — шаблон книги Microsoft Excel для настольных ПК.

Изменения при операциях импорта-экспорта

При переносе файлов Microsoft Word и Microsoft Excel с настольного компьютера на Pocket PC программа синхронизации автоматически конвертирует их в формат, совместимый с программным обеспечением КПК. Если документы Word или Excel сохраняются в Pocket PC иным способом, например, поступают на устройство вместе с электронным письмом в виде вложения, конвертация осуществляется автоматически средствами Windows СЕ. При этом в самих файлах происходит ряд изменений, которые подробно перечислены ниже.

Документы Microsoft Word

• Рамки и тени. В окне Pocket Word они не демонстрируются, но автоматически восстанавливаются при последующем открытии документа в Microsoft Word на настольном компьютере. Тени, отображающиеся в таблицах, удаляются и не восстанавливаются.
• Таблицы. Рамки и линии таблиц удаляются, их содержимое сохраняется в документе в виде текста.
• Форматирование текста. Сохраняется жирное, курсивное, подчеркнутое и зачеркнутое выделения текста, символы с верхним и нижним индексом, скрытый текст, абзацные отступы, интегрированные заголовки и красные строки, табуляция, выравнивание (в том числе по ширине страницы), параграфы и нумерованные списки. Все остальное форматирование, включая сноски, разбиение на несколько колонок, стили и номера страниц, удаляется.
• Шрифты. Не установленные в Pocket PC шрифты, использованные в документе, автоматически заменяются одним из имеющихся, размер шрифта при этом сохраняется. В документе сохраняется имя исходного шрифта, поэтому при обратной конвертации текст будет отображаться с использованием изначального шрифта.
• Цвета. При отображении на дисплее документов, имеющих цветовое выделение, используются доступные цвета, наиболее близкие к исходным.
• Рисунки. Вставленные в документ рисунки удаляются.
• Пометки, аннотации, комментарии. Пометки редактирования, автоматически добавляемые в документ в режиме сохранения правки, отображаются на дисплее, но не могут быть изменены пользователем. Аннотации и комментарии удаляются.
• Объекты OLE и скрипты. Удаляются.

Книги Microsoft Excel

• Рамки. Отображаются в виде тонких линий.
• Выравнивание в ячейках. Сохраняются выравнивание по ширине, горизонтальное и вертикальное выравнивание. Текст, записанный вертикально, преобразуется в горизонтальный.
• Шаблоны форматирования ячеек. Удаляются.
• Формат чисел. Сохраняется. «Условный» формат Micro soft. Excel 97 приводится к стандартному формату «число».
• Шрифты. Не установленные в Pocket PC шрифты, использованные в таблицах, автоматически заменяются одним из имеющихся, размер шрифта сохраняется. Сохраняется также имя исходного шрифта, поэтому при обратной конвертации текст будет отображаться с использованием изначального шрифта.
• Формулы и функции. Удаляются формулы, заданные в виде массива, либо использующие массив в качестве аргумента (например. SUM({1;2;3})). Удаляются формулы, включающие ссылки на внешние документы и пересекающиеся диапазоны, а также другие формулы, не поддерживаемые Pocket Excel. Формулы, содержащие ссылки на ячейки ниже строки 16384, заменяются значением #REF!. Все остальные формулы сохраняются.
• Настройки защиты. Большая часть средств защиты, установленных при помощи Microsoft Excel для настольных ПК, в процессе конвертации отключается, но не удаляется, благодаря чему может быть включена при повторном открытии документа на настольном ПК. Перед синхронизацией Pocket PC с настольным компьютером необходимо удалить защиту паролем.
• Масштаб листов. Не сохраняется, поскольку Microsoft Excel для настольных ПК позволяет настраивать масштаб для каждого листа книги в отдельности, в то время как Pocket Excel масштабирует книгу целиком.
• Автофильтрация. Удаляется. Вы можете использовать встроенную автофильтрацию Pocket Excel, выполнив в окне программы команды Сервис^Авто-фильтр (Tools-AutoFilter).
• Не поддерживаются: диаграммы, макросы и модули VBA, картинки, интегрированные объекты, рисунки, диалоговые окна — все эти компоненты удаляются в процессе конвертации. Скрытые листы становятся видимыми, листы, содержавшие диаграммы и макросы, заменяются пустыми листами.